Veranstaltungskaufmann/frau

Was?

Veranstaltungskaufleute sind Experten in der Planung, Organisation und kaufmännischen Abwicklung von Events aller Art. Sie entwickeln maßgeschneiderte Konzepte für Messen, Kongresse, Konzerte und Ausstellungen, die genau auf die Bedürfnisse und Vorstellungen ihrer Zielgruppe zugeschnitten sind. Sie schätzen dabei die Risiken einer Veranstaltung ab, kalkulieren das Budget und erstellen detaillierte Angebote.
Im operativen Geschäft akquirieren sie Kunden, führen Beratungsgespräche und betreuen die Kunden umfassend vor und während der Events. Sie sind verantwortlich für die Erstellung und Umsetzung von Ablauf- und Regieplänen und sorgen dafür, dass alle veranstaltungstechnischen, rechtlichen und wirtschaftlichen Anforderungen erfüllt werden.
Nach dem Event führen Veranstaltungskaufleute Erfolgskontrollen durch und erstellen Abrechnungen, um den Erfolg des Projekts zu messen und zu dokumentieren. Sie verfolgen aktuelle Trends im Eventmarkt, entwickeln Marketingstrategien und setzen Werbemaßnahmen gezielt ein, um ihre Veranstaltungen erfolgreich zu vermarkten.
Zudem übernehmen sie Aufgaben im Bereich Personalmanagement und sind an der Planung und Kontrolle der Kosten- und Erlösstrukturen beteiligt.
Die Ausbildung zum Veranstaltungskaufmann bzw. zur Veranstaltungskauffrau dauert drei Jahre und wird sowohl in der Industrie als auch im Handel angeboten. Sie bereitet die Auszubildenden auf eine vielfältige Tätigkeit in der dynamischen Eventbranche vor.